|
|
|
|
Номенклатура дел муниципального общеобразовательного учреждения.
|
Индекс дела |
Наименование дела |
Срок хранения документов |
|
1 |
2 |
3 |
|
|
01 - Канцелярия |
|
|
01-01 |
Устав общеобразовательной школы |
Постоянно |
|
01-02 |
Должностные инструкции работников, другие локальные акты, регламентирующие деятельность данного образовательного учреждения |
До минования надобности |
|
01-03 |
Письменное уведомление о регистрации образовательного учреждения |
Постоянно |
|
01-04 |
Лицензия на образовательную деятельность. Заключение экспертной комиссии (копия) |
Постоянно |
|
01-05 |
Свидетельство о государственной аттестации, аккредитации образовательного учреждения |
5 лет |
|
01-06 |
Приказы органов управления образованием о деятельности образовательного учреждения |
На период деятельности |
|
01-07 |
Приказы руководителя общеобразовательного учреждения по основной деятельности |
Постоянно |
|
01-08 |
Технический паспорт общеобразовательного учреждения. Свидетельство о праве собственности на землю |
Постоянно |
|
01-09 |
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства |
3 года |
|
01-10 |
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции |
3 года |
|
01-11 |
Номенклатура дел общеобразовательного учреждения |
До замены |
|
01-12 |
Личные дела обучающихся |
3 года |
|
01-13 |
Алфавитная книга записи обучающихся |
50 лет |
|
01-14 |
Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) образовании, золотых и серебряных медалей |
50 лет |
|
01-15 |
Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании, золотых и серебряных медалей |
50 лет |
|
01-16 |
Инвентарные описи библиотечного фонда |
3 года |
|
01-17 |
Штатное расписание |
5 лет |
|
01-18 |
Письма, жалобы и заявления граждан и документы по их рассмотрению |
3 года |
|
01-19 |
Книга отзывов по совершенствованию образовательной деятельности педагогического коллектива |
5 лет |
|
01-20 |
Акты, справки, журналы и другие документы о несчастных случаях с обучающимися |
25 лет |
|
01-21 |
Журнал учета инструкций по технике безопасности |
10 лет |
|
02-22 |
Акты и сведения о мероприятиях по охране труда и технике безопасности (в том числе противопожарной охране и т.п.) |
3 года |
|
02-23 |
Журнал вводного инструктажа |
Постоянно |
|
02-24 |
Журнал инструктажа учащихся по технике проведения внеклассных и внешкольных мероприятий |
3 года |
|
02-25 |
Протоколы заседаний Совета образовательного учреждения |
Постоянно |
|
02-26 |
Договоры со средними, высшими профессиональными учреждениями о совместном осуществлении образовательного процесса |
По мере надобности |
|
02-27 |
Журналы инструктажа учащихся по технике безопасности при проведении лабораторных работ, практических занятий на уроках физики, химии, информатики |
1 год |
|
|
02 – Учебно-воспитательная работа |
|
|
02-01 |
План работы общеобразовательного учреждения |
5 лет |
|
02-02 |
Единое расписание образовательной деятельности |
1 год |
|
02-03 |
Учебные планы и программы. Экспертные заключения к ним |
5 лет |
|
02-04 |
Протоколы заседаний педагогического совета образовательного учреждения и документы к ним |
Постоянно |
|
02-05 |
Приказы руководителя общеобразовательного учреждения по личному составу обучающихся |
15 лет |
|
02-06 |
Книга приказов по охране жизни и здоровья обучающихся |
3 года |
|
02-07 |
Протоколы заседаний экзаменационной комиссии |
5 лет |
|
02-08 |
Протоколы заседания предметных и цикловых объединений педагогов |
5 лет |
|
02-09 |
Статистические отчеты о работе образовательного учреждения |
5 лет |
|
02-10 |
Книга протоколов заседаний Совета психолого-педагогической помощи |
5 лет |
|
02-11 |
Классные журналы. Сводные ведомости |
25 лет |
|
02-12 |
Журналы учета пропущенных и замещенных уроков |
5 лет |
|
02-13 |
Журнал группы продленного дня |
5 лет |
|
02-14 |
Журнал домашнего обучения |
5 лет |
|
02-15 |
Журнал факультативных занятий |
5 лет |
|
02-16 |
Журнал учета кружковой работы |
5 лет |
|
02-17 |
Экзаменационные работы обучающихся |
1 год |
|
02-18 |
Документы о предоставлении платных дополнительных образовательных услуг |
3 года |
|
02-19 |
Протоколы заседаний комиссии по разрешению конфликтов между участниками образовательного процесса |
5 лет |
|
02-20 |
Социально-педагогический мониторинг |
5 лет |
|
|
03 -Кадры |
|
|
03-01 |
Приказы руководителя образовательного учреждения о личном составе работников и документы к ним |
75 лет |
|
03-02 |
Личные дела педагогических работников образовательного учреждения |
75 лет |
|
03-03 |
Книга учета личного состава работников образовательного учреждения
|
75 лет |
|
03-04 |
Трудовые книжки |
До востребования или 50 лет после ухода с работы |
|
03-05 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
Постоянно |
|
03-06 |
Документы по аттестации педагогических работников образовательного учреждения (планы, протоколы, характеристики, копии документов о присвоении соответствующей квалификации) |
5 лет |
|
03-07 |
Личные карточки рабочих и служащих (ф. № Т-2) |
75 лет |
|
|
04 – Бухгалтерия |
|
|
04-01 |
Личные счета по начислению зарплаты |
75 лет |
|
04-02 |
Главная книга |
5 лет |
|
04-03 |
Кассовая книга и оборотные ведомости |
5 лет |
|
04-04 |
Документы финансово-бухгалтерской отчетности |
5 лет |
|
04-05 |
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения |
5 лет |
|
04-06 |
Отчеты по финансированию |
Постоянно |
|
04-07 |
Листки нетрудоспособности |
3 года |
|
04-08 |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет |
|
04-09 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные доверенности) |
3 года |
|
04-10 |
Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения |
25 лет |
|
|
05 – Хозяйственная часть |
|
|
05-01 |
Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения |
3 года |
|
05-02 |
Книга учета хозяйственного имущества и материалов |
3 года |
|
05-03 |
Акты приема, сдачи и списания имущества, материалов |
3 года |
|
05-04 |
Технические паспорта на приборы и оборудование |
10 лет |
|
|
06-Медицинская часть |
|
|
06-01 |
Медицинские (амбулаторные) карты детей |
5 лет |
|
06-02 |
Журнал учета инфекционных заболеваний ф. № 060/у |
До минования надобности |
|
06-03 |
Журнал профилактических прививок |
До минования надобности |
|
06-04 |
Журнал регистрации амбулаторных больных ф. № 074/у |
5 лет |